Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ryglicach zachęca , do składania wniosków o świadczenia drogą elektroniczną

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ryglicach zachęca , do składania wniosków o świadczenia drogą elektroniczną. Aby złożyć wniosek należy wcześniej założyć w Urzędzie Miejskim w Ryglicach profil zaufany.
Co to jest profil zaufany „e PUAP” i jak go założyć?

Jest to inaczej darmowy podpis elektroniczny. Jego posiadanie stanowi podstawę do złożenia wniosku drogą elektroniczną. Konta na e- PUAP można używać jako skrytki elektronicznej do odbierania korespondencji urzędowej.
Za pośrednictwem platformy e- PUAP oraz witryny www.empatia.gov.pl można złożyć wnioski o:
świadczenia wychowawcze  (500+)
zasiłek rodzinny wraz z dodatkami
jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka
specjalny zasiłek opiekuńczy
świadczenie pielęgnacyjne
dodatek z tytułu samotnego wychowywania dziecka
ustalenie prawa do świadczenia rodzicielskiego
fundusz alimentacyjny
kartę dużej rodziny
Obejmuje to również wnioski z zakresu pomocy społecznej takie jak:
wniosek o przyznanie pomocy społecznej
powiadomienie o zmianie sytuacji życiowej
wniosek o pomoc społeczną dla innej rodziny / osoby

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE ZE STOSOWANIA PROFILU ZAUFANEGO
Urzędy same zdecydują, które usługi będą świadczyły z wykorzystaniem profilu zaufanego. Na mocy ustawy o informatyzacji w postępowaniu administracyjnym profil zaufany jest metodą uwiarygodniania obywateli równoprawną z bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Profil zaufany
nie wymaga dodatkowego urządzenia ani karty kryptograficznej, jak w przypadku bezpiecznego podpisu elektronicznego,
nie ma potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania do obsługi podpisu elektronicznego;
jest bezpłatny,
pozwala na załatwienie wielu spraw administracyjnych,
umożliwia składanie oświadczeń woli.
Podpis złożony za pomocą profilu zaufanego można zweryfikować na stronie e- PUAP. W czasie przeglądania dokumentu podpisanego takim podpisem system wyświetla informacje o podpisie i jego ważności.
Profil zaufany działa jak odręczny podpis. Obywatel lub przedsiębiorca loguje się na www.epuap.gov.pl, wybiera usługę, którą chce zrealizować i wypełnia wniosek. Przed wysłaniem dokumentu system e- PUAP wysyła na adres e-mail bądź podany numer telefonu informację z kodem autoryzującym, który należy skopiować i wkleić do pola formularza na stronie e- PUAP, podpisując go profilem zaufanym, a następnie wniosek wysłać do urzędu.

JAK ZAŁOŻYĆ PROFIL ZAUFANY
Wejdź na stronę internetową www.epuap.gov.pl
Zakładka ZAŁÓŻ KONTO (Aby założyć konto będą potrzebne dane kontaktowe oraz identyfikacyjne)

I KROK
Należy wpisać swoje dane osobowe oraz kontaktowe – później klikam ZAREJESTRUJ SIĘ

II KROK
Po zaakceptowaniu chęci rejestracji na podany numer telefonu przyjdzie kod, który należy wpisać w okienku, które się pojawi. Po poprawnym zarejestrowaniu się oraz zalogowaniu na swoim koncie klikamy na MOJE PROFILE, następnie na ZŁÓŻ WNIOSEK (po lewej stronie). W zakładce tej należy złożyć wniosek o wydanie profilu zaufania. Po raz kolejny należy wpisać swoje dane osobowe oraz metodę autoryzacji tzn. wybrać gdzie chcemy otrzymywać kody autoryzacyjne potrzebne do kolejnych zalogowań.
Po wykonaniu wszystkich tych czynności klikamy ZŁÓŻ WNIOSEK, potwierdzając chęć złożenia wniosku dwukrotnie (klikając dwa razy).
Wniosek został wysłany.

III KROK
Po złożeniu wniosku, aby dokończyć całą procedurę należy udać się do jednego z punktów, które mają uprawnienia do potwierdzania założenia profilu ( w obrębie Gminy Ryglice takie miejsce znajduje się w Urzędzie Miejskim
w Ryglicach przy  ul. Rynek 9). Na tę czynność mamy 14 dni, po upływie tego okresu złożony przez nas wniosek wygasa.

UWAGA!
Profil zaufany ePUAP jest ważny przez 3 lata. Po upływie istnieje możliwość przedłużenia jego ważności.


IV KROK
Po potwierdzeniu przez pracownika Urzędu Miejskiego pomyślnego założenia profilu zaufanego ePUAP można złożyć swój pierwszy wniosek elektroniczny.

SKŁADANIE WNIOSKU
Logowanie na portalu www.empatia.gov.pl:
-- zakładka DOKUMENTY ---- nowy wniosek ---- wybieram rodzaj dokumentu na jaki chcę złożyć wniosek
-- klikam na konkretny wniosek(wniosek o zasiłek rodzinny)
-- klikam UTWÓRZ DOKUMENT ---- akceptujemy   wciskając OK.

Kolejnym krokiem jest wybranie odpowiedniej jednostki administracyjnej w której złożyć wniosek ( w naszym obrębie to GOPS Ryglice)

Wypełniam wniosek wpisując dane osobowe wnioskodawcy, na kolejnych stronach wpisuję dzieci na jakie się ubiegam o zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku rodzinnego , dalej skład rodziny (koniecznie wszyscy członkowie rodziny czyli matka, ojciec i dzieci (starsze do 25 roku życia jeżeli się uczą)) .
UWAGA
Pola podświetlone na czerwono są wymagane.

Po wypełnieniu wniosku należy go KONIECZNIE zapisać. Można go znaleźć w zakładce dokumenty robocze.
Klikając w tę zakładkę pojawi się nasz zapisany wniosek
-- wciskam szczegóły/wyślij
-- dodaj
Pojawi się lista załączników--- wybieramy te których wypełnienie wymagane jest do złożenia kompletnego wniosku

UWAGA!!!
musi wypełnić każdy pełnoletni domownik:

- załącznik ZSR -04 – o dochodzie członka rodziny rozliczającego się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym

- załącznik ZSR -07 – o wielkości gospodarstwa rolnego członka rodziny

- załącznik ZSR 05– o dochodzie członka rodziny niepodlegający opodatkowaniu

Każdy z wypełnionych załączników zapisujemy dokładni tak samo jak wniosek.
P0 wypełnieniu wszystkich wymaganych załączników jeszcze raz klikamy na
--- dokumenty robocze --- klikamy na sporządzony wniosek ---
Następnym krokiem jest wysłanie wniosku ( na dole po lewej --- klikamy na wyślij)
Ciekawym jest, że po wysłaniu swojego wniosku pojawi się okienko ze sposobem odbioru wiadomości zwrotnej ( do wyboru jest opcja elektroniczna – za pomocą środków komunikacji elektronicznej  oraz opcja tradycyjna czyli listowna).
Następnie musimy podpisać dokument klikając na
---- podpisz dokument ---- pojawią się dwie opcje
Profil zaufania e- PUAP
Podpis kwalifikowany tzw. podpis elektroniczny
Klikamy na ---- podpisz profilem zaufanym
Po kliknięciu pojawi się informacja o pomyślnym podpisaniu dokumentów przy użyciu profilu zaufanego Po automatycznym powrocie do modułu Wnioski ukaże się komunikat o pozytywnym podpisie i wysyłce dokumentu.
Teraz nasz wniosek znajdziemy w DOKUMANTACH WYSŁANYCH.

UWAGA
Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się zapytanie czy chcemy otrzymywać całą korespondencję drogą elektroniczną tzn. ewentualne wezwania do usunięcia braków formalnych, zawiadomienia czy ostatecznie decyzja będą kierowane na nasz adres e-mail podany we wniosku.
Następna rzeczą jaka będzie wykonana to odebranie wniosku przez Ośrodek Pomocy Społecznej do którego skierowaliśmy ten wniosek. Jeżeli to nastąpi na naszym koncie na e PUAP w zakładce MOJE WIADOMOŚCI pojawi się potwierdzenie odbioru. Aby je zobaczyć kliknąć---- DOKUMANTY WYSŁANE--- SZCZEGÓŁY --- POKAŻ STATUS POTWIERDZENIA ODBIORU

ODBIÓR DECYZJI
O każdej nowej korespondencji zostaniemy poinformowani na podanego maila bądź na podany numer telefonu. Dokumenty możemy odebrać klikając --- DOKUMANTY---SKRZYNKA ODBIORCZA--- tam pojawi się nasza decyzja, która musimy podpisać za pomocą naszego profilu zaufania.
Klikamy --- PODPISZ ODBIÓR (poświadczamy tam swoim podpisem odbiór decyzji). Po naszym podpisie ukaże się Urzędowe Poświadczenie Doręczenia, które trzeba potwierdzić klikając na przycisk OK . Po zamknięciu załączników możemy odebrać naszą decyzję klikając na POBIERZ.
Po pobraniu pojawi się tekst decyzji, którą możemy wydrukować.
Na tym kończy się cała procedura składania wniosku o zasiłek rodzinny przez internet za pośrednictwem profilu zaufanego e PUAP.

UŻYWAJĄC CAŁEJ TEJ PROCEDURY MOŻEMY ZŁOŻYĆ WNIOSEK BEZ ODWIEDZANIA  GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ.